商務中心是什麼?找辦公室該找商務中心OR 租商辦? 創業初期,選擇商務中心的小型辦公室出租成本遠低於商辦大樓,公司成長到一定的規模選擇商辦或許會比較適當(但真的嗎?)。
其實企業用的商務辦公室,商務中心絕對能提供100%的完整辦公室設備、設施支援,不信你可透過右手邊的FB、電話與我們悠翌商務中心預約參觀。接著就讓我們分享更多商務中心的知識。

商務中心10大優點
  1. 租商務中心,一卡電腦即刻入主。
  2. 商務中心針對小型辦公室是最好的解決方案。
  3. 商務中心門面好、裝潢佳,企業形象良好。
  4. 商務中心大都地處黃金地段,交通便利。
  5. 商務中心小至1人公司,大至60+人的企業都可租用。
  6. 商務中心人脈連結易,隔避辦公室搞不好就是貴人。
  7. 商務中心辦公室成本較低。
  8. 商務中心秘書協助辦公室大小事。
  9. 商務中心專人打掃,衛生環境佳。

商務中心是什麼

商務中心 是什麼,商務中心提供完整辦公桌椅、獨立辦公室出租、提供短期彈性租賃服務另完善的網絡系統及專業的秘書服務,對創業型的商務人士來說,就只要提個筆電進來,即可辦公,提供方便的同時,既省錢又省事。
  1. 商務中心租借18大主題介紹
  2. 【商務中心是什麼】商務中心秘書、服務、價格、推薦介紹
商務中心大廳 商務中心大廳
商務中心的活動空間 商務中心小型辦公室

商務中心服務有哪些?

商務中心 即然以提供辦公室解決方案為主,當然服務都會圍繞在辦公室為主,以下為常見的商務中心服務。

  1. 辦公室出租:如悠翌商務中心提供2~6+人的小型辦公室出租方案,極適合小型企業、新創企業、企業他縣市分公司。
  2. 虛擬辦公室出租:開公司所需的借址登記,可樹立公司專業形像。還包括商務中心大廳接待訪客、茶飲、有限時間的會議室空間可使用。
  3. 會議室租借:商務中心都有會議室免費、優惠or付費提供給承租戶使用。
  4. 商務中心秘書服務。
  5. 商業資源、後勤服務轉介。
  6. 商務中心空間內的軟硬體設施使用。

以上是商務中心均會提供的服務,其實還有更多的服務則視商務中心經營策略決定,例如有些商務中心提供跨國辦公室使用、展演廳可以記者會,新品發表會、創業天使媒合。這另外提一點不妨打聽商務中心的背景是什麼起家的,目前居多商務中心是以不動產起家的,所以也可轉介不動產的資源。還有會計事務所、室內設計起家的商務中心。

商務中心設備、設施介紹

商務中心上班辦公室桌椅是基本,當然為了協助承租戶辦公事更流暢、更快速,效率滿分,也會備有更多的辦公室設備。 例如事務機、事務文具、冰箱、飲水機、微波爐。
此外上班老是心情緊張、肌肉僵硬總是難免的,有些商務中心也體諒承租戶準備其他舒緩心情的設施,如免費的茶水飲品咖啡、報章雜誌、按摩椅、迷你畫廊、淋浴設備。。等等

隱私電話亭 隔音電話亭講電話不擔心
商務中心的按摩椅 上班累了嗎?來按摩一下提振精神

商務中心辦公桌椅是基本的,但卻也是最重要的配備,因為一天上班至少八個小時,你會跟辦公室桌椅 黏在一起至八個小時。辦公椅一定要試坐,且挑選人體工學椅,不然一整天八小時必腰酸背痛。
辦公桌則會建議選擇大桌面,桌子高度適中且有收納櫃、抽屜為優先。

商務中心辦公優點

除上述優點以外,其實商務中心還有許多可圈可點之處,例如

  1. 行政庶務有秘書
  2. 時間規劃有分界
  3. 辦公空間有正式
  4. 公事私事有劃分
  5. 開會溝通有效率
  6. 上班下班有區隔
  7. 來賓訪客有門面
  8. 產業交流有收穫

商務中心秘書

商務中心秘書可是一個超級重要的角色,卻又汰換率極高的位置,為什麼呢?商務中心秘書可為是租戶的保母,商務辦公大小事、雞毛蒜皮之事,都會東一聲、西一聲的 "x小姐、請問一下",若少了這個人物,商務中心是無法運作的。
而身為商務中心秘書的專業技巧就是”客戶管理”,親力親為的處理、協助千百種個性、脾氣的客戶。所以商務中心秘書真的整個商務中心的靈物人物,因此若想擔任商務中心秘書一職的話,我們會建議您有以下的特質

  1. 擅與人接觸,有親和力,視客戶為初戀。
  2. 衝突管理技巧,客戶之間偶有些小衝突,怎樣雙方不得罪製造雙贏呢?
  3. 客戶管理,察言觀色熟悉承租戶喜好,爭取隔年的續租。
  4. 商務中心管理。

商務中心秘書是承租戶與商務中心的唯一窗口,所以讓租戶感到心安、可靠、又專業,更重要的是秘書需活絡整個商務中心的氣氛~才會讓租戶願意再續約下去~

了解更多關於:商務中心秘書

台北商務中心價格

台灣中小企業有98%的佔比,以現在小型辦公室精緻化的程度,非常適合中小企業承租。而新創們由於正在萌芽階段,資金會較為緊縮、商務中心費用相較於共享辦公室會較為昂貴。商務中心價格可參考如下

價格備註
1人獨立辦公室7,000~15,000/月大約1~2坪
2人小型辦公室15,000~25,000/月大約3坪
4人小型辦公室25,000~40,000/月大約5坪
6~10人小型辦公室40,000~60,000/月大約7坪。大於6人以上,會依拆分到幾間辦公室計價
客制化獨立小型辦公室視需求獨立小型辦公室出租價格不一,由商務中心視情況報價

若上述的商務中心價格尚在企業辦公室的預算範圍內,商務中心將會是一個比共享辦公室更好的選擇。若超出預算的話,可從下列幾點跟房東議價

  1. 噪音影響:指附近緊鄰醫院、警察局、消防隊因每天勤務頻繁。
  2. 安全及氣味影響:辦公品質與安全等會產生影響的行業,如桶裝瓦斯行、加油站、味道較濃郁的餐飲業。
  3. 宗教建物:同棟大樓內是廟宇、神壇、宗教聚會所經常進出分子不特定。
  4. 嫌惡設施:如高壓電線塔、變電所、行動電話基地台。

如何選擇商務中心 ?

近幾年商務中心如雨後春筍般竄出來,有些因疫情關係閒置空間出租,有些是公司人員縮編轉而分租,更有些是自有住家用共享概念出租等。 因此造成在同一區地段價格,管理參差不齊,哪些是商務中心?還是分租辦公室呢?一般人是難以分辨! 悠翌商務中心其實有幾個大略簡單方式先篩選讓您省時省力省麻煩。

  1. 公司登記為xxx商務中心公司:公司登記為xxx商務中心其主要經營為商務辦公室出租的行業,在國稅局業務管轄區會合法其租賃辦公室。但若是其他因素衍生辦公室分租業務,是否有租賃辦公室營業項目就有待商確,間接可能影響租金折抵問題。
  2. 建議找成立至少2~3年以上的商務辦公室:因疫情關係很多沒有經營過商務中心的業者或房東,因為種種因素而來經營商務辦公室出租,有些是短期因應(待疫情過後就陸續退出或解約)有些是要分擔租金需求,這些大都是在疫情爆發後約半年~1年,進而催生出辦公室租賃生意(但也常自稱為商務中心),與專業經營商務辦公室的公司應該會有實務上的管理落差。
  3. 從Google商家評論了解:真正認真經營商務中心在其Google商家內容會很真實展露其經營的訊息。從中找取差異性,再自行判斷適宜自己且認同其經營理念的商務中心。

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商務中心公司登記

商務中心公司登記則為虛擬辦公室的服務,小型創業初期因考量營運成本因素,一般都先以自家或外面咖啡廳為辦公基地,後續有穩定業務、固定收入後才公司登記商標申請註冊甚至網頁設計,但因業務規模還不大只能找個地點借址登記,找商務中心便是最佳方便途徑。 開始找借址登記才發現好多商務中心可選擇,但每個區域地點,登記價格不徑相同。著實讓人不知如何下手及初步詢問?這邊跟你分享三個重點就能讓您循序找到合適的公司登記地點:

  1. 必須親訪預備公司登記處:有些注意事項是電話中或EMAIL無法體驗了解的,實地考察現場環境,擺設及觀察進駐的商務人士,了解現場服務人員之後協助處理相關公務文件。(如公家信件未回應或被退回 會衍生一些罰款及被國稅局註記的隱憂)有些注意事項是電話中或EMAIL無法了解的。
  2. 選擇未來會進駐的辦公室環境:未來業務推展順利之後就會有正式的辦公環境需求,如在原登記處租賃辦公室可以減免或有免費登記的優惠,進而也節省了遷址的額外花費。
  3. 確認合約:有些商務中心為招攬客戶用低價登記費吸引簽約,續約時可能價格提高很多,如不願意續約而轉移他處登記將會另花費一筆遷址費用。有些原合約會有高額的延遲遷出的延遲罰金。

商務中心 vs 商辦 ?

商務中心與商辦兩者如何選擇呢? 以下簡單依公司規模,成立時間,營業屬性彙整分析~你看完就大致知道如選擇了。

  1. 公司規模:公司員工如果是雙位數以上,且有編制總務或秘書服務,那選擇商辦是比較經濟實惠的。 為什麼呢?精算營運成本您就能悟出這端倪。而人數在個位數且需要門面那商務中心就 比較適合。
  2. 成立時間: 公司如剛成立,不太可能一次就十多位或上百位員工,一定是從個位數員工開始,人員的 異動,公司營運及未來走向,都是變動因素且變動很快,商務中心是最佳選擇 ,辦公室空 間機動性強,免花費裝潢,適宜的門面一次到位,非常符合剛成立的公司。
  3. 經營項目: 營業項目是屬於封閉式的業務,不需與其他業務型態公司交流,且員工達到一定規模商辦 是建議選項,反之就選擇商務中心會比較容易接觸一些各行各業的公司彼此相互交流,進 一步有業務上的往來及幫助。

商務中心VS商辦 基本上不是相互在比較.而是一種需求選擇,開公司找辦公場所不難,但 要考慮公司本身特質及營運方向後,你就能找到理想中的商務中心或商辦了。

商務中心適合族群

新創團隊、SOHO族、專業顧問、個人創業家、分公司據點、異地備援....等等,這些是各商務中心的主要客源之一,為何都會以選擇商務中心為自己的辦公司呢? 以下3點提供參考:

  1. 門面:做生意都是要門面,選擇一家是和自己產業新近的商務中心門面裝潢,不但自己上班輕鬆愉悅,客戶來訪也相對風光不失分。
  2. 共享:公司雖小但設施及設備也都必須要有,但會議室每周僅使用數小時,茶水網路影印機,也不是時時刻刻在使用,與其閒置不如進駐商務中心採共享機制,有需求就付費登記使用,不用管理,不用維護,環境設施絕對比自己裝潢或添置的還棒還高檔.精算下真的每月會省下一筆費用。
  3. 彈性:公司經營是瞬息萬變,有天災有人禍但也有運氣,不管是哪項都會改變對辦公室大小需求,所以能機動性調整辦公需求是營運必要條件,靈活彈性是小規模公司的生存之道,突發性人員增減仍能可以從容應付就非商務中心莫屬了。

商務中心適合各類族群,但更適合需要上述3點的客群,如你是上述的群族不用在想了,找來找去,最後你仍會進駐商務中心的。

高級商務中心 vs 便宜商務中心的差異

飯店有星級等級畫分,那商務中心當然也有等級區別,但不像飯店有一星~六星七星看到星星越多就知道錢包就要越來越薄,當然入住高檔飯店每人心中也有一把尺審視衡量是否值得。然而商務中心沒有明確規範等級,那商務中心是否符合您心中的檔位 呢? 以下三步驟讓您能輕鬆分別商務中心等級差異~

  1. 查詢Google 商家客戶留言: 商務中心的客戶評論基本上可以看出很真實的感受,當然經營者的回應也可看出是否有用心與否,評論內容的點點滴滴有待您自行慢慢體會及筆記下來你覺得需重視的內文尤其是經營者用心服務有哪些。
  2. 上網看商務中心官網並且電聯: 先在各商務中心官網仔細了解環境設施及各項您在乎的服務細節,電話詢問逐一了解服務的方式及您在乎的問題。因為當你有做功課常會發現,官網圖片內容介紹是如此的美好,但詢問後可能會跟你認知是有差距的,就像電視的廣告只會呈現優點隱蓋缺點的。
  3. 親訪商務中心: 現場參觀是最實際的,因為不像飯店只住一兩個晚上,照片漂亮就訂了,要長時間在此辦公,當然要好好來實地驗證前兩個步驟所做的功課是否能得到滿意的答案。

其實高級商務中心跟便宜的商務中心跟星級飯店不一樣的地方是你自己必須花時間做功課,星級飯店有國際評選標準,五星級飯店絕對比四星級好,但在網路上號稱高級的商務中心是否是真的好呢? 還是花大錢買廣宣來自己說讚讚讚~ 就只能等待不做功課,只相信廣告多好棒的。就是心中屬意高級的商務中心,等冤大頭住進去後來寫Google商家評語就是你我的忠言逆耳了。

商務中心替代方案有哪些?

個人創業初期大都不會從商務中心開始,但沒有找商務中心可以找那些合於自我需求的方案呢?

方案優點\缺點
共享辦公室(優)分流動與固定位置,空間開放、容易建立人脈、資源共享佳,簡單一台筆電就能工作。
(缺)容易分心、缺乏隱私、開放空間易吵雜。
育成中心(優)價格較優惠,育成機會資源多。
(缺)價格低,但門檻高,需應付政府許多門面之事。
住辦(優)上下班省時方便免通勤,且辦公室掌控權高。
(缺)前置成本偏高,簽約年限也長、較無彈性。
分租辦公室(優)費用較低,已有基本裝潢。
(缺)借用他人公司,無公司形象可樹立。
計時型共享辦公桌(優)有需要才付費,一樣享有共享辦公室的資源。
(缺)據點少選擇不多,可能離家偏遠、缺乏隱私、開放空間易吵雜。
咖啡廳(優)價格較實惠,還有飲料喝。
(缺)網路慢且有些無網路、缺乏可蓄電開關、開放空間易吵雜。
圖書館(優)免費,安靜不吵雜。
(缺)只能靜態作業,約束感重、無法擅離太久。
自家(優)無費用,最佳省錢方式。
(缺)較易分心,工作效率不高,會客觀感不佳。

台北商務中心推薦

台灣商務中心提供完整的辦公室解決方案,讓許多企業家能夠一卡皮箱、一台電腦即刻入住。但反觀國外的商務中心呢? 要是跨國企業要找商務中心該如何下手呢? 這邊提供幾個平台供海外創業家找商務中心

  1. Office Match
  2. flexas.com
  3. UbiqSpace
  4. 外貿協會

針對於外貿協會的海外商務中心多做點介紹,該專案提供二種服務使用方式 (一) 免費短期使用:本會所有駐外單位之會議室或會客室空間,每個月連續 不超過一週。
(二) 長期租賃:本會8處駐外單位之辦公室或辦公桌空間,租期至少1個月 起,每次約期不超過一年,可續約。適用地點包含日本(大阪)、印度 (新德里、清奈、孟買、加爾各答)、澳大利亞(雪梨)、伊朗(德黑蘭)、 墨西哥(墨西哥市)。
所以只要依我國法律設立登記之公司或商號,並依經濟部國際貿易局核 准登記之出進口廠商。

台北商務中心推薦

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